Trouver des employés n’est pas une tâche facile. Il faut du temps pour former le nouvel employé, établir le contrat et le salaire. Il y a également des avantages sociaux qui doivent être à la charge de l’entreprise. Tout ceci porte atteinte à la productivité de votre entreprise.
Pour vous soulager de toutes ces tracasseries, une agence d’intérim se charge de tout le processus. Vous êtes épargné du paiement des frais généraux, des frais de formations et bien d’autres avantages, parce que l’agence se chargera de trouver un candidat qualifié disponible pour occuper le poste temporairement.
Quel est le rôle d’une agence d’intérim ?
Les entreprises connaissent une pénurie en personnel quand elle donne des congés à ses employés. S’il y a des projets à court terme qui nécessitent d’être traités, l’entreprise aura besoin de personnel supplémentaire. L’employeur devra embaucher un employé intérimaire. Toutefois, chercher les candidats et les tester prend énormément de temps et de ressources.
Les agences d’intérim sont des agences de recrutement. Ils ont pour rôle de vérifier les références, de filtrer les CV, de présélectionner les candidats, planifier les entretiens et de mettre les candidats au nom de l’entreprise ou de l’employeur.
Pendant que l’agence d’intérim se charge de trouver le candidat approprié au poste d’une entreprise, l’employeur peut de se concentrer sur la croissance de son entreprise. Les agences d’intérim aident l’entreprise sur des projets supplémentaires à court terme sans augmenter l’effectif à long terme. Elles offrent la possibilité de réduire le personnel et les frais généraux lorsque les projets sont terminés.
Pourquoi devez-vous engager une agence d’intérim ?
Une entreprise devrait engager une agence pour ses différentes raisons:
Réduction des frais généraux
Lorsqu’on prend un employé au sein d’une entreprise, celui-ci coûte plus cher que le salaire qu’il perçoit. Ceci est dû aux différents avantages dont il bénéficie: les soins de santé, les régimes de retraite, les congés de maladie, les indemnités de vacances et les taxes patronales. Ce ne sont qu’une partie des coûts inclus avec le personnel permanent.
Lorsque l’entreprise travaille avec une agence d’intérim, l’entreprise ou l’employeur n’aura pas à payer tout ce coût. L’agence d’intérim se charge de trouver un employé à qui l’employeur paiera uniquement le travail qu’il a fait. Les frais généraux supplémentaires seront épargnés.
Réduction de la rémunération des heures supplémentaires
Les agences d’intérim vous permettent de ne pas imposer des exigences supplémentaires à vos employés permanents. En engageant une agence d’intérim, vous pouvez faire appel à des employés temporaires. La quantité de travail sera répartie équitablement pendant la période de pointe que connaît votre entreprise.
Vos personnels permanents vous remercieront pour la flexibilité du travail au sein de votre entreprise. L’entreprise évitera de payer à ces personnels permanents les coûts des heures supplémentaires si ceux-ci étaient sur une base horaire.
Comblement du besoin d’un personnel à court terme
Il arrive qu’au sein d’une entreprise, le travail soit mis à mal à cause d’un employé permanent qui est malade, en congé de maternité, a une urgence familiale ou d’autre empêchement. Dans ce cas, l’entreprise aura besoin d’employer au plus vite un personnel temporaire qui servira de remplaçant en attendant l’employé permanent.
Une agence d’intérim est bien placée pour prévoir un candidat à courte durée.
Économie de temps et réduction des risques d’embauches
Avant d’admettre un employé au sein de votre entreprise, vous devez faire suivre à celui-là une formation. La formation d’un nouvel employé est une initiative qui nécessite beaucoup d’investissement en temps et en coûts.
Il est inconcevable de dépenser autant de ressources pour former quelqu’un que vous allez juste embaucher à court terme. L’agence d’intérim met à votre disposition un candidat qui est disponible sur le champ avec les compétences requises.
Lorsque l’employé embauché par le biais de l’agence d’intérim termine le travail dont il est responsable. Vous n’avez pas besoin de vous soucier de ses indemnités de départ, de l’assurance chômage ou même de trouver un remplaçant.
Augmentation de votre rentabilité des investissements
Une agence d’intérim ne se charge pas seulement de vous trouver une personne. Il vous trouve quelqu’un qui sera à la hauteur de votre besoin. Vous avez besoin d’une personne capable de tenir dans un poste qui nécessite un spécialiste avec une certaine expertise, l’agence s’occupe de le dénicher.
Mais il arrive que trouver des experts pour un poste temporaire soit impossible. L’agence d’intérim est capable de vous mettre en contact avec un expert en recrutement qualifié. Ce dernier vous fera gagner du temps en triant des centaines de CV, vérifiant les références et en effectuant des appels avec des candidats qui sont susceptibles d’occuper temporairement le poste vacant dans votre entreprise.
Gestion de l’intégration et de la paie
Une agence d’intérim s’occupe des documents d’intégration des employés temporaires, de l’indemnisation des accidents de travail, des charges sociales et des allocations de chômage
En tant qu’employeurs, vous êtes libre de toute charge susceptible de porter atteinte à votre retour sur investissement et de ralentir votre temps.
Accès aux réseaux des talents
Une bonne agence d’intérim se caractérise par son réseau de talents bien nourris. Une agence de renom est une agence qui a passé plusieurs années à développer son réseau de talents par le biais de références, de réseautage, de discussions quotidiennes avec les candidats issus de tous les domaines. En tant qu’employeur, vous n’avez pas le temps et les ressources nécessaires pour développer ce réseau de talents.
Lorsque vous vous adressez à une agence d’intérim et demandez un besoin spécifique, celle-ci doit être capable de proposer des candidats qualifiés pour le poste en 24 ou 48heures.
Rapidité d’embauche
Il peut arriver que vous ayez licencié un employé. Dans ce cas, vous avez besoin d’un remplaçant dans l’immédiat. L’agence d’intérim est votre rempart si vous souhaitez trouver un autre employé.
Accès à la connaissance du marché
Lorsque vous engagez une agence d’intérim, vous avez accès à la connaissance des candidats disponibles, actifs ou passifs, avec les échelles de salaire et les tendances du marché local.
Comment procède une agence d’intérim ?
Étant donné qu’il est difficile pour votre entreprise de trouver des personnes avec les bonnes compétences techniques, générales et personnelles, l’agence d’intérim à surmonter ce défi en suivant un processus.
Voici un détail du processus:
- Vous contactez l’agence d’intérim ;
- L’agence crée la description du poste ;
- L’agence examine les candidats ;
- Vous prenez la décision définitive.
Vous contactez l’agence d’intérim
L’agence d’intérim que vous contactez doit être spécialisée dans votre secteur d’activité. Lorsque vous la contactez, vous fournissez des informations comme les responsabilités professionnelles, le nombre de travailleurs nécessaire, le calendrier d’embauche de nouveaux travailleurs et le salaire horaire.
L’agence crée la description du poste
L’agence d’intérim crée la description du poste en se basant sur les informations fournies. La description du poste sera publiée pour votre entreprise.
Toutefois, il peut arriver que l’agence d’intérim ait déjà dans sa base de données un CV qui correspond à votre demande.
L’agence examine les candidats
Lorsque les gens commencent par postuler pour le poste, l’agence d’intérim examine leur expérience et leurs qualifications. Si, dans le processus, quelques-uns des postulants ont été retenus, l’agence va programmer un entretien. Ensuite, elle présente les candidats choisis au responsable de recrutement de votre entreprise.
Vous prenez la décision définitive
Une fois dans votre entreprise, le candidat envoyé par l’agence d’intérim sera examiné par le responsable de recrutement. C’est à l’issue de l’entretien que votre entreprise décidera si elle embauchera ou non le candidat potentiel.
